Software für Entscheidungs- & Meetingmanagement

Meetings, wie sie sein sollten

Starten Sie in eine neue Welt der Führung mit Apollo.ai und bringen Sie Ihre Entscheidungsprozesse und Meetingkultur ins 21. Jahrhundert!

Software für Entscheidungs- & Meetingmanagement

Meetings, wie sie sein sollten

Starten Sie in eine neue Welt der Führung mit Apollo.ai und bringen Sie Ihre Entscheidungsprozesse und Meetingkultur ins 21. Jahrhundert!

Eine Plattform für die Verwaltung Ihrer Entscheidungen und Meetings

Synchronisiert mit Ihren Prozessen und Ihrer technischen Infrastruktur

Problem

Nichts ist lästiger als unorganisierte und unproduktive Meetings, die Entscheidungen verlangsamen oder diese sogar gänzlich versanden lassen.

  • Problem: Meeting-Chaos durch veraltete Meeting-Prozesse und Meeting-Tools
  • Problem: Manager haben durchschnittlich bis zu 37 Meetings pro Woche
  • Problem: Ein Viertel aller Entscheidungen aus Meetings versanden
  • Problem: 70 % der Führungskräfte kündigen aufgrund schlechter Kommunikation von Entscheidungs-relevanten Inhalten

Lösung: Apollo.ai – kostenlos testen!

Ein gestraffter, Compliance-konformer und digitalisierter Prozess vereinfacht Meetings und Entscheidungsabläufe, macht diese effizient und gibt Echtzeit-Überblick.

Unser Versprechen – effizientere Meetings, bessere Entscheidungen

Für Meetings, an denen Sie und Ihre Mitarbeiter*innen auch teilnehmen wollen

+56%

Verbesserung der Meeting-Prozesse

Von Teilnehmenden- und Agenda-Planung hin zu Rules of Collaboration und Nachbereitung – für uns ist der Meeting-Prozess mehr als nur die Besprechung.

Easy-to-use

Intuitive Benutzeroberfläche

Ob fertiges Protokoll, getroffene Entscheidungen oder entstandene Aufgaben – mit Apollo.ai Meeting-Ergebnisse mit einem Klick verteilen.

Echtzeit

Realtime-Dokumentation & -Nachschlagewerk

Immer up-to-date – entstandene Aufgaben und getroffene Entscheidungen nachhaltig und sicher in einer zentral Plattform tracken.

+30%

Höhere Bindung bei Führungskräften

Von qualitativ hochwertigeren Meetings bis zu wertschätzender Kommunikation – wir binden Ihre Mitarbeiter*innen ein und wissen, worauf es ankommt!

Bessere Entscheidungen mit künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz assistiert

KI mit Mehrwert. Unser langjähriges KI-Knowhow fließt laufend in die Produktentwicklung ein. Stellen Sie sich vor, Inhalte und Ergebnisse aller Meetings in Apollo.ai stehen Ihnen per Chat mit nur einer Frage an unseren KI-Assistenten zur Verfügung. Diese und weitere KI-Funktionen sind in Umsetzung. Unsere KI-Anwendungen sind ausgelegt, Sie zu begleiten und auf Chancen und Risiken aufmerksam zu machen. Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch mehr über die KI-Roadmap von Apollo.ai!

Testen Sie sich selbst!

Führen Sie online einen kostenlosen Audit für Ihre Entscheidungs- und Meetingprozesse sowie -kultur durch und erfassen Sie messbar den Status Quo Ihrer Organisation.

Über Entscheidungen und Meetings hinaus

Verwalten Sie den gesamten Entscheidungs- und Meetingprozess – einschließlich allem, was vor und nach Meetings und Beschlüsse erfolgt. Holen Sie sich den Beweis!

Unser Prozess

Ein gestraffter, Compliance-konformer und digitalisierter Prozess vereinfacht Meetings und Entscheidungsabläufe, macht diese effizient und gibt Echtzeit-Überblick:

  • Meetings strukturiert vorbereiten
  • Meetings effizient durchführen
  • Meetings nachhaltig dokumentieren
  • Entscheidungen & Beschlüsse nachverfolgen

    Erfolgreiche Meeting-Prozesse mit Apollo.ai

    Meetings strukturiert vorbereiten

    • Erstellen Sie Meetings inklusive Meeting-Agenda rasch und einfach in der Plattform
    • Sammeln und hinterlegen Sie alle Dokumente und Anhänge für Meetings an einem Ort
    • Verwalten Sie die Teilnehmer*innen eines Meetings direkt in der Plattform
    • Erstellen Sie Ihre persönlichen Notizen vorab und haben Sie sie jederzeit griffbereit

      Meeting-Management für Assistenten

      Meetings effizient durchführen

      • Starten Sie Meetings direkt in Apollo.ai
      • Behalten Sie die Zeit mit dem integrierten Timer immer im Blick
      • Erstellen Sie während der Besprechung das Protokoll und ergänzen Sie Ihre persönlichen Notizen
      • Sparen Sie wertvolle Zeit durch kürzere, effizientere Meetings

        Meeting-Management für Assistenten

        Meetings nachhaltig dokumentieren

        • Sparen Sie Ressourcen durch eine erhöhte Effizienz durch die digitale Abwicklung
        • Behalten Sie die Übersicht über alle Beschlüsse durch eine jederzeit wiederauffindbare und revisionssichere Dokumentation
        • Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Signatur und die Möglichkeit, digitale Abstimmungen durchzuführen

          Meeting-Management für Assistenten

          Entscheidungen und Beschlüsse nachverfolgen

          • Stellen Sie die strukturierte und sichere Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
          • Erfassen und finden Sie Beschlüsse und Entscheidungen jederzeit wieder
          • Definieren Sie Verantwortlichkeiten und Fristen mit den Beteiligten
          • Erfahren Sie in Echtzeit den Fortschritt sämtlicher Entscheidungen in einem übersichtlichen Reporting

            Meeting-Management für Assistenten

            In 6 Schritten zu besseren Ergebnissen

            Nichts ist wichtiger als ein zielgerichteter Prozess. Wir begleiten Sie von A bis Z.

            Step

            #1

            Governance

            Wir starten mit einer Stakeholder-Analyse, um alle relevanten Benutzer*innen zu identifizieren und Apollo.ai ideal mit Ihren Prozessen und technischen Infrastruktur zu synchronisieren.

            Step

            #2

            Ist-Analyse

            Wir erfassen anhand definierter Parameter gemeinsam den Status Quo, um gezielt Prozesse, Methoden und Abläufe zu optimieren.

            Step

            #3

            Erstkommunikation

            Gemeinsam definieren wir die „Rules of Collaboration“ und finden heraus, was für die jeweiligen Benutzer*innen an Potenzial in Apollo.ai steckt.

            Step

            #4

            Onboarding

            Alle Benutzer*innen erhalten ein einfaches Onboarding sowie Zugang zu umfangreichen Trainingsmaterial, das über die Anwendung von Apollo.ai hinausgeht.

            Step

            #5

            Nutzung von Apollo.ai

            Durch das simple Onboarding kann Apollo.ai sofort eingesetzt werden. Optional können historische Dokumente importiert werden.

            Step

            #6

            Geschafft – weiter geht’s

            Nach den ersten Wochen und Monaten im Einsatz erheben wir erneut den Status Quo und prüfen den Fortschritt. Neugierig? Gleich kostenlos testen!

            Das sagen unsere Kunden und Kundinnen zu Apollo.ai

            „Mit Apollo.ai sind unsere Meetings wieder einheitlicher, strukturierter und letztlich effizienter – und dennoch bewahren wir unsere Flexibilität.“

            Michael Krammer, CEO ventocomMichael Krammer, CEO, Ventocom

            „Apollo.ai entspricht nicht nur funktional unseren Ansprüchen an modernes Sitzungsmanagement, sondern bietet auch ein modernes Look & Feel und lässt sich von Beginn an intuitiv bedienen.“

            Christian Klein, COO CERAFILTECChristian Klein, COO, CERAFILTEC

            „Apollo.ai erfüllt nicht bloß all unsere Anforderungen, sondern das Team hat uns ab dem ersten Termin optimal begleitet.“

            Peter Langeder, CSO wattlinePeter Langeder, CSO, wattline

            Wir machen Sie und Ihre Meetings besser – versprochen!

            Produktivere Meetings

            Bessere Meetingkultur

            Erfolgreicher Entscheiden

            Testen Sie sich selbst
            Erstgespräch vereinbaren