Bessere Aufsicht, stärkere Kontrolle.
Sorgen Sie für Klarheit, Compliance und strategische Kontrolle mit nahtlosem Zugriff auf Vorstandsmaterialien, Beschlüsse und Aktualisierungen in Echtzeit.
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Mit einer digitalen Sitzungsmappe, die alle Tagesordnungspunkte und Anhänge in einer einzigen, gut organisierten PDF-Datei zusammenfasst, sind Sie bestens vorbereitet. Dieses optimierte Format stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente, von Berichten bis hin zu Präsentationen, an einem Ort leicht zugänglich sind, sodass Sie nicht mehrere Dateien verwalten oder E-Mails durchsuchen müssen. Fügen Sie sich Notizen auf Ihrer Sitzungsmappe wie auf Papier hinzu — sie sind nur für Sie sichtbar.
Behandeln Sie sensible Themen mit Diskretion: Unsere Plattform ermöglicht bei Bedarf den Ausschluss von bestimmten Board-Mitgliedern von ausgewählten Tagesordnungspunkten. Sorgen Sie für Vertraulichkeit und Compliance, indem Sie den Zugriff auf Dokumente und Diskussionen anhand benutzerdefinierter Berechtigungen einschränken. Sie brauchen die Einstellungen nicht mehrmals manuell überprüfen, denn unser System aktualisiert die Benutzerrechte automatisch auf Basis Ihrer Auswahl.
Verlassen Sie sich auf unseren sicheren Datenraum mit Wasserzeichen, um sensible Dokumente zu schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Besprechungen vor, während und nach der Sitzung zu gewährleisten. Mit unserer smarten Zugriffskontrolle sind alle Sitzungsmaterialien vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wasserzeichen bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie den Ursprung von Dokumenten kennzeichnen und ungewolltes Teilen verhindern.
Verfügen Sie über eine klare und nachvollziehbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten rund um Meetings, Dokumente und Beschlüsse. Verfolgen Sie Entscheidungen und Diskussionen mit einem klaren, überprüfbaren Verlauf. So stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen Ihres Boards ordnungsgemäß dokumentiert werden und Ihr Unternehmen die relevanten Governance-Standards einhält.
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
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