Sicherheit und Compliance

Leiten Sie Ihr Unternehmen sorgenfrei mit Apollo.ai: sicher, konform, europäisch.

Als die einzige zu 100% in der EU hergestellte Board-Management-Software schützen wir Ihre vertraulichen Daten gemäß der ISO 27001- und DSGVO-Richtlinien.

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Sicherheitsmaßnahmen

Vertraulichkeit

Wir priorisieren die Sicherheit Ihrer Daten mit strengen Zugriffskontrollen einschließlich Multifaktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff erhalten. Alle vertraulichen Informationen werden sowohl bei der Übertragung (TLS) als auch im Ruhezustand (AES) verschlüsselt. Eine optionale Integration für externes Schlüsselmanagement (BYOK) sorgt für zusätzliche Kontrolle. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen einschließlich Penetrationstests helfen uns dabei, potenzielle Bedrohungen proaktiv zu erkennen und zu bekämpfen und so sicherzustellen, dass Ihre Daten und Systeme jederzeit geschützt sind.

Integrität

Wir schützen unsere Systeme rund um die Uhr durch ein SIEM-System (Security Information and Event Management), welches die schnelle Erkennung von Sicherheitsvorfällen ermöglicht und unbefugte Datenänderungen verhindert. Unsere Entwickler folgen branchenweit bewährten Verfahren für sichere Codierung und sorgen somit für eine robuste und belastbare Plattform. Darüber hinaus wird die gesamte Kommunikation durch sichere HTTPS-Verbindungen geschützt, sodass verschlüsselte Datenübertragungen jederzeit garantiert sind.

Verfügbarkeit

Unsere cloudbasierte SaaS-Lösung ist auf Hochverfügbarkeit ausgelegt und nutzt eine skalierbare und redundante Infrastruktur auf der Google Cloud Platform (GCP). Firewalls für Webanwendungen bieten robusten Schutz, indem sie DDoS-Angriffe erkennen und diese abwehren.
Um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, haben wir umfassende Backup-Strategien und Disaster-Recovery-Pläne implementiert, welche eine schnelle Wiederherstellung der Dienste im Falle eines Ausfalls ermöglichen.

Regulatorische Compliance

ISO 27001

Unsere ISO 27001-Zertifizierung garantiert erstklassige Sicherheit, strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und proaktives Risikomanagement. Mit robustem Datenschutz, kontinuierlicher Überwachung und strenger Einhaltung europäischer und globaler Standards stellen wir sicher, dass Ihre vertraulichen Daten jederzeit sicher sind.

DSGVO

Wir schützen die Daten Ihres Unternehmens mit höchster Sicherheit und Vertraulichkeit. Durch moderne Verschlüsselung, sichere Datenspeicherung und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten wir die DSGVO-konforme Verarbeitung. So bleiben Ihre Daten geschützt und wir halten stets die höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards ein.

NIS 2

Durch die Einhaltung der NIS2-Richtlinie setzen wir auf den Schutz kritischer Infrastrukturen, effektives Risikomanagement und die rechtzeitige Meldung von Vorfällen. Mit proaktiver Überwachung, sicherem Datenmanagement und umfassenden Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten wir den Schutz Ihrer vertraulichen Informationen – und stärken Ihre Widerstandsfähigkeit gegen Cyberbedrohungen.

„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
Katja Tautscher
SVP Legal General Counsel Group
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
Jan Babst
CIO and SVP Group IT & Global Business Services
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
Josef Blaziček
Aufsichtsratsvorsitzender
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
Michael Krammer
Geschäftsführer
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
Rudolph Krickl
Geschäftsführer

Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.

Sitzungen und Beschlüsse

Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.

  • Verbessern Sie die Sitzungsplanung
  • Stärken Sie die Entscheidungsfindung
  • Maximieren Sie die Ergebnisse

Sicherer Datenraum

Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.

  • Verwalten Sie Zugriffsrechte granular
  • Fügen Sie Dateien ein Wasserzeichen hinzu
  • Leiten Sie Ihr Geschäft mit Sicherheit

KI-gestützter Assistent

Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.

  • Protokolltranskript und -zusammenfassung
  • Chatbot und KI-gestützte Suche
  • Warnung bei Rechts-Risiken

Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich Apollo.ai kostenlos testen?
Sind meine vertraulichen Daten in Apollo.ai sicher?
Bietet Apollo.ai Schulungen für neue Benutzer an?
Kann ich Meeting-Daten aus meiner bestehenden Lösung migrieren?
Wo werden meine vertraulichen Daten gespeichert?