Lückenlose Einhaltung, volle Kontrolle.
Sorgen Sie für die ständige Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften — mit sicheren Zugriffskontrollen, strukturierten Arbeitsabläufen und vollständigen Prüfprotokollen.
Verstärken Sie Aufsicht und Rechenschaftspflicht mit Prüfprotokollen für die Board-Sitzungen und Beschlüsse Ihres Unternehmens. Unsere Plattform bietet eine klare Aufzeichnung aller Maßnahmen, vom Zugriff auf Dokumente bis hin zur Genehmigung von Entscheidungen, und gewährleistet so die vollständige Rückverfolgbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Detaillierten Protokollen helfen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, interne Prüfungen zu optimieren und bewährte Governance-Verfahren zu unterstützen.
Exportieren Sie Beschlüsse, Maßnahmen und Protokolle effizient in strukturierte Formate für Wirtschafts- und Rechtsprüfungen. Durch unsere Download-Funktion in einem Klick kann Ihr Team Zeit sparen und gleichzeitig eine klare, organisierte Aufzeichnung aller Board-Aktivitäten führen. Dank des einfachen Zugriffs auf gut dokumentierte Sitzungsverläufe können Sie Berichtspflichten mit Zuversicht erfüllen und Ihre Governance stärken.
Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und verhindern Sie unbefugtes Teilen mit unserer Wasserzeichenfunktion. Fügen Sie vertraulichen Dokumenten sichtbare, benutzerbasierte Wasserzeichen hinzu, um sicherzustellen, dass jede Datei bis zum Absender zurückverfolgt werden kann, falls Informationen an Dritte übertragen werden. Indem Sie Dokumente deutlich mit Ursprungsangaben kennzeichnen, können Sie eine unbefugte Weitergabe verhindern und gleichzeitig die Vertraulichkeit gewähren.
Stellen Sie mit unserem granularen Zugriffsrechtemanagement sicher, dass vertrauliche Informationen nur den richtigen Benutzern zugänglich sind. Steuern Sie anhand von Rollen und Berechtigungen, wer bestimmte Dokumente oder Tagesordnungspunkte ansehen, herunterladen oder teilen kann. Indem Sie den Zugang auf 7 verschiedene Ebenen definieren, können Sie sicherstellen, dass vertrauliches Material geschützt ist und das Risiko unbefugter Zugriffe oder Datenschutzverletzungen minimiert wird.
Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
Ja, Sie können unsere Plattform 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für die Implementierung entscheiden.
Ja, wir gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten durch unsere ISO 27001-Zertifizierung, die Einhaltung der DSGVO und NIS2 Richtlinien sowie die Verschlüsselung sowohl während der Übertragung (TLS) als auch im Ruhezustand (AES). Wir bieten auch die Möglichkeit, ein externes Schlüsselverwaltungssystem (BYOK) zu integrieren.
Ja, wir bieten eine umfassende Wissensdatenbank und Video-Tutorials. Während der Test- und Implementierungsphase begleitet einer unserer Experten Sie und Ihr Team in einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Schulung.
Ja, Sie können Daten aus Ihrer aktuellen Board-Management-Lösung exportieren und für einen reibungslosen Übergang in Apollo.ai importieren.
Unsere sichere Cloud ist zu 100% in der EU ansässig und verfügt über Server und Backups in Deutschland.