Für Compliance-Manager

Lückenlose Einhaltung, volle Kontrolle.

Sorgen Sie für die ständige Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften — mit sicheren Zugriffskontrollen, strukturierten Arbeitsabläufen und vollständigen Prüfprotokollen.

Prüfprotokolle

Verstärken Sie Aufsicht und Rechenschaftspflicht mit Prüfprotokollen für die Board-Sitzungen und Beschlüsse Ihres Unternehmens. Unsere Plattform bietet eine klare Aufzeichnung aller Maßnahmen, vom Zugriff auf Dokumente bis hin zur Genehmigung von Entscheidungen, und gewährleistet so die vollständige Rückverfolgbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Detaillierten Protokollen helfen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, interne Prüfungen zu optimieren und bewährte Governance-Verfahren zu unterstützen.

Sorgen Sie für Klarheit in Ihren Governance-Prozessen:
  • Sichern Sie eine klare, überprüfbare Historie aller Board-Aktivitäten
  • Halten Sie Standards ein und senken Sie Compliance-Risiken
  • Stärken Sie interne und externe Revisionen

Datenexport

Exportieren Sie Beschlüsse, Maßnahmen und Protokolle effizient in strukturierte Formate für Wirtschafts- und Rechtsprüfungen. Durch unsere Download-Funktion in einem Klick kann Ihr Team Zeit sparen und gleichzeitig eine klare, organisierte Aufzeichnung aller Board-Aktivitäten führen. Dank des einfachen Zugriffs auf gut dokumentierte Sitzungsverläufe können Sie Berichtspflichten mit Zuversicht erfüllen und Ihre Governance stärken.

Sichern Sie jederzeit die Revisionssicherheit in Ihrer Organisation:
  • Exportieren Sie Sitzungsprotokolle und Beschlüsse mühelos
  • Extrahieren Sie die relevanten Daten in eine einzige, strukturierte Datei
  • Behalten Sie den Überblick über historische Exporte

Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?

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Wasserzeichen für Dateien

Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und verhindern Sie unbefugtes Teilen mit unserer Wasserzeichenfunktion. Fügen Sie vertraulichen Dokumenten sichtbare, benutzerbasierte Wasserzeichen hinzu, um sicherzustellen, dass jede Datei bis zum Absender zurückverfolgt werden kann, falls Informationen an Dritte übertragen werden. Indem Sie Dokumente deutlich mit Ursprungsangaben kennzeichnen, können Sie eine unbefugte Weitergabe verhindern und gleichzeitig die Vertraulichkeit gewähren.

Verstärken Sie die Sicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens:
  • Verfolgen Sie den Fluss kritischer Informationen
  • Unterstützen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Stellen Sie sicher, dass die Führungsteams sorgenfrei handeln können

Granulare Zugriffsrechte

Stellen Sie mit unserem granularen Zugriffsrechtemanagement sicher, dass vertrauliche Informationen nur den richtigen Benutzern zugänglich sind. Steuern Sie anhand von Rollen und Berechtigungen, wer bestimmte Dokumente oder Tagesordnungspunkte ansehen, herunterladen oder teilen kann. Indem Sie den Zugang auf 7 verschiedene Ebenen definieren, können Sie sicherstellen, dass vertrauliches Material geschützt ist und das Risiko unbefugter Zugriffe oder Datenschutzverletzungen minimiert wird.

Verlassen Sie sich auf eine starke Zugriffskontrolle:
  • Speichern Sie sensible Daten sicher mit kontrolliertem Zugriff
  • Behalten Sie jederzeit den Überblick über erteilte Zugriffsrechte
  • Sorgen Sie für Sicherheit und Compliance bei allen Board-Aktivitäten
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
Katja Tautscher
SVP Legal General Counsel Group
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
Jan Babst
CIO and SVP Group IT & Global Business Services
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
Josef Blaziček
Aufsichtsratsvorsitzender
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
Michael Krammer
Geschäftsführer
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
Rudolph Krickl
Geschäftsführer

Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.

Board-Meetings und Beschlüsse

Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.

  • Verbessern Sie die Meeting-Planung
  • Stärken Sie die Entscheidungsfindung
  • Maximieren Sie die Ergebnisse

Sicherer Datenraum

Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.

  • Verwalten Sie Zugriffsrechte granular
  • Fügen Sie Dateien ein Wasserzeichen hinzu
  • Leiten Sie Ihr Geschäft mit Sicherheit

KI-gestützter Assistent

Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.

  • Protokolltranskript und -zusammenfassung
  • Chatbot und KI-gestützte Suche
  • Warnung bei Rechts-Risiken

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Häufig gestellte Fragen

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