Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung: Jeder Schritt übersichtlich dargestellt.
Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder auf dem letzten Stand sind, keine Details verloren gehen und Entscheidungen umgesetzt werden.
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Erstellen und teilen Sie Ihre Meeting-Agenda schnell in unserer benutzerfreundlichen Oberfläche. Fordern Sie Dokumente und Tagesordnungspunkte von anderen Benutzern an und laden Sie unlimitiert Gäste ein. Unsere intelligente Datenzugriffs-Architektur stellt sicher, dass jeder nur das sieht, was er sehen darf. Bereiten Sie sich gezielt und effizient auf Ihr Meeting vor. Fügen Sie Ihre persönlichen Notizen digital hinzu und setzen Sie Lesezeichen, um schnell auf Inhalte zugreifen zu können.
Protokollieren Sie mühelos Ihre Besprechungen in Echtzeit. Nehmen Sie Beschlüsse direkt unter dem jeweiligen Tagesordnungspunkt auf, um Klarheit und Compliance zu gewährleisten und verteilen Sie Aufgaben für eine effektive Weiterverfolgung und Rechenschaftspflicht. Starten Sie Live-Abstimmungen während Ihrer Meetings, sodass die Teilnehmer den Status in Echtzeit verfolgen und sich voll und ganz auf den Prozess einlassen können.
Überprüfen, kommentieren und verfeinern Sie Ihre Sitzungsprotokolle kollaborativ. Geben Sie Ihre Notizen und Korrekturen mithilfe unserer intuitiven Toolbox ein und arbeiten Sie nahtlos mit anderen Board-Mitgliedern zusammen, um Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Sehen Sie sich jederzeit vorhandene Kommentare anderer Benutzer an, um Duplikate und Inkonsistenzen zu vermeiden. Verwenden Sie die integrierte digitale Signatur, um das endgültige Protokoll zu genehmigen.
Haben Sie Ihre Meeting-Ergebnisse jederzeit unter Kontrolle. Überwachen Sie Aufgaben, Lösungen und Berichte über Ihr personalisiertes Dashboard. Überprüfen Sie Ihre ausstehenden Aktionen und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird. Kommentieren Sie Aufgaben und Beschlüsse und interagieren Sie klar und ohne Verzögerung mit anderen Stakeholdern.
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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