Effizientes Meeting-Management: Lassen Sie unsere KI für Sie arbeiten

In a Nutshell

Künstliche Intelligenz hat in Form von LLMs wie zum Beispiel ChatGPT in den letzten Monaten Fahrt aufgenommen und wird unsere Art des Arbeitens definitiv verändern. Es ist eine kleine Revolution und diese Technologie wird auch Manager von Unternehmen bei diversen Fragen und in unterschiedlichen Bereichen unterstützen. Unser Ziel bei Apollo.ai ist es, diese KI zu nutzen und den Mehrwert unserer Meeting-Lösung auf die nächste Stufe zu heben.

Seit vielen Jahren beschäftigen wir uns mit Künstlicher Intelligenz und konnten schon diverse Projekte umsetzen. Mit Sommer 2023 starten wir die KI-Reise nun auch für unsere Board- und Managementmeeting-Lösung und bringen einige sehr interessante Funktionen in unser Produkt.

Protokoll-Zusammenfassung

“Make the story short” – genau darum geht es bei dieser ersten KI-Funktion. Lange Mitschriften von Besprechungen sind mühsam zu lesen und es ist schwierig, die wichtigen Punkte und Entscheidungen zu erkennen. Die KI unterstützt uns durch eine strukturierte Zusammenfassung von Protokollen und eine explizite Auflistung von Entscheidungen.

In der Praxis sieht das so aus, dass – sofern das Feature aktiviert ist – für alle in Apollo.ai erfassten Protokolle eine Zusammenfassung abrufbar ist. Zusätzlich zur Langversion des Protokolls und ohne Aufwand oder Zutun eines Mitarbeiters.

Für Sie und Ihre Kolleg:innen reduziert das den Leseaufwand drastisch und auch als Nachschlagewerk sind diese Zusammenfassungen ein klarer Vorteil.

Ein Chat mit Mehrwert

Wer Apollo.ai richtig nutzt – was nebenbei bemerkt gar nicht schwer ist – kommt in den Genuss einer sehr speziellen Chat(Optional Assistenz)-Funktion. Stellen Sie sich vor, alle Protokolle Ihrer Meetings und alle zu Meetings hochgeladenen Dokumente stehen Ihnen als Datenbasis bereit und Sie können Apollo.ai ganz einfach eine Frage stellen. Sie erhalten Antworten in einer allgemein verständlichen Form (basierend auf einem LLM – LargeLanguageModel, dass wir von z.B. ChatGPT kennen) und können damit auf das gesamte Managementwissen Ihres Unternehmens zugreifen. Beispiele sind Recherchen vor einem Meeting, Vorbereitungen einer Entscheidung, allgemeine Fragen, die während eines Meetings aufkommen, oder auch Fragen eines einzelnen Managers abseits eines Meetings.

Compliance-Frage – Apollo.ai gibt Ihnen die Antwort!

Richtlinienkonformität und noch wichtiger die Einhaltung von Gesetzen, denen Ihr Unternehmen unterliegt, sind essenziell. Viel zu oft treffen wir Entscheidungen und prüfen – wenn überhaupt – erst danach, ob diese allen Richtlinien des Unternehmens entsprechen. Zudem werden die komplexen Anforderungen immer mehr, die uns Gesetze auferlegen und die bei Nichteinhaltung entstehenden Schäden und Haftungen haben oft schwere wirtschaftliche Folgen für das Unternehmen. Wir kennen die Richtlinien, wir kennen die Gesetze, aber die nötigen Juristen sind oft nicht in den Meetings oder stehen für kurzfristige Recherchen nicht zur Verfügung. Apollo.ai hilft Ihnen hier, eine erste Meinung einzuholen und gegen Ihre Richtlinien zu prüfen!

Ausgehend davon, dass Sie Ihre Unternehmens-Richtlinien und gesetzliche Vorschriften, denen Ihr Unternehmen unterliegt, in Apollo.ai hochladen*, ermöglicht Ihnen Apollo.ai ab diesem Zeitpunkt die Überprüfung, ob Ihr Vorhaben oder Ihre potenzielle Entscheidung mit den Richtlinien übereinstimmt. Dabei werden auch alle Protokolle und bereits im System erfassten Entscheidungen berücksichtigt.

* Diese Dokumente können bei Änderungen einfach aktualisiert werden.

Risiko und Datenschutz

Die Sensibilität der Daten, die in unserer Lösung verarbeitet und abgespeichert werden, sind uns bewusst und daher schreiben wir das Thema Sicherheit und Datenschutz seit Anbeginn groß. Mit der Anwendung von Künstlicher Intelligenz ändert sich daran für uns nichts und wir garantieren** mit der eingesetzten Technologie den Schutz Ihrer Daten, unabhängig davon, woher die Information stammt, die der neuen KI Funktionalitäten als Datenbasis dienen: aus Protokollen, hochgeladenen Anhängen, Präsentationen oder Richtlinien.

** Als LLM nutzen wir eine Mashup-Technologie, diese wiederum eine Prozessierung der Daten in Europa gewährleisten.