Meeting Communication

Meetings, wie sie sein sollten

Managen Sie den gesamten Meeting-Lebenszyklus und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen problemlos ausgetauscht werden können. Vorstände, Führungskräfte und Administrator:innen benötigen eine sichere und flexible Lösung, um ihre Visionen zu verwirklichen.

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Warum Apollo.ai?

So hilft Apollo.ai

Einfache Verwaltung von Meetings – Starten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen schon vor dem Meeting mithilfe der intelligenten Agenda-Funktion. Haben Sie alle Meetings, Dokumente, Entscheidungen und Tasks immer griffbereit.

Schnellere Meeting-Vorbereitung – Mit Apollo.ai können Sie ein komplettes Meeting in nur 3 Minuten erstellen und bis zu 40 % an Vorbereitungszeit sparen.

Bessere Abstimmung von Meetings – Apollo.ai bietet Ihnen eine einfache und ganzheitliche Sicht auf Maßnahmen, die aus Meetings und Ihren Entscheidungen entstehen.

Zufriedenere Meeting-Teilnehmer – Mit Apollo.ai haben die Meeting-Teilnehmer:innen wieder Spaß an Meetings.

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Funktionen

So funktioniert Apollo.ai

Mit einer zentralen und transparenten Plattform für Entscheidungs- und Meeting-Daten sowie standardisierten Abläufen ermöglicht Apollo.ai, besser informiert und effektiver zu sein.

Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit

Sparen Sie wertvolle Zeit und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist: der Erfolg Ihres Unternehmens. Erstellen Sie Tagesordnungen, die einfach zu verwenden sind und klare Anweisungen enthalten, damit künftig die Vorbereitung von Meetings stressfreier abläuft.

Anpassbarer Agenda-Builder

Verwenden Sie Vorlagen und sorgen Sie für eine klare Struktur, damit Ihre Meetings fokussiert und produktiv ablaufen. Halten Sie die Teilnehmer:innen auf dem Laufenden, indem Sie die Tagesordnung im Voraus teilen. Stellen Sie sicher, dass bei Meetings künftig der Zeitplan eingehalten wird.

Protokolle erstellen & mit allen teilen

Fördern Sie das Commitment in Ihrem Team, erstellen Sie eine klare Dokumentation, auf die Sie später zurückgreifen können, und teilen Sie Protokolle direkt aus der Apollo.ai Plattform mit den Meeting-Teilnehmer:innen, Gästen und Stakeholdern.

Nachverfolgung der Ergebnisse

Verfolgen Sie jedes Detail Ihrer Meeting-Ergebnisse. Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Termine fest. Verwandeln Sie Ihre Anmerkungen in Notizen, Umfragen, Entscheidungen und Tasks. So sparen Sie wertvolle Zeit und stellen Sie sicher, dass nichts verloren geht.

Möchten Sie mehr erfahren?

Entdecken Sie weitere Funktionen, wie Apollo.ai Ihr Unternehmen effizienter und produktiver macht.

Alle Funktionen entdecken

"Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt."

Jan Babst

CIO und SVP Group IT & Global Business Services

"Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Hier ist es besonders wichtig, schnelle Entscheidungen zu treffen und entsprechend zu kommunizieren. Der digitale Prozess von Apollo.ai bindet in der Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung alle Stakeholder in den Gremien mit ein, so dass Verbindlichkeit und Schnelligkeit optimal unterstützt werden. "

Dr. Rudolf Krickl

Territory Senior Partner

"Mit Apollo.ai sind unsere Meetings wieder einheitlicher, strukturierter und letztlich effizienter – und dennoch bewahren wir unsere Flexibilität. Das Team hat uns nicht nur mit seiner Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch mit der raschen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.”

Michael Krammer

CEO

"Apollo.ai ist das perfekte Tool, um das Potential unserer Sitzungsprozesse auszuschöpfen sowie die dazugehörigen Daten und Dokumente gesetzeskonform zu verwalten. Neben der erhöhten Effizienz bringt der Einsatz von Apollo.ai auch eine höhere Verbindlichkeit für alle Beteiligten und mehr Transparenz, sodass alle relevanten Mitarbeiter stets über den gleichen Wissensstand verfügen."

Christian Klein

COO