Alle Funktionen
Erfahren Sie alles über Apollo.ai's Board & Decision Management Plattform, die alle Funktionen bietet, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Entscheidungen und Meetings zu verwalten, von der Planung bis zur Durchführung – im Einklang mit Ihren Geschäftszielen.
Meetings in Sekundenschnelle einrichten
Eine effiziente Planung ist der einzige Weg zu produktiveren Meetings. Gewinnen Sie wertvolle Zeit und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist: Der Erfolg Ihres Unternehmens.
Effektive Vorbereitung von Meetings
Klare und präzise Informationen sind für eine effektive Vorstandsführung unerlässlich, und Änderungen in letzter Minute können zu Verwirrung führen und wertvolle Meeting-Zeit verschwenden.
Agenda-Builder & -Timer
Der Agenda-Builder von Apollo.ai mit integrierter Timer-Funktion ist das ultimative Tool zur Erstellung von Meetings und ermöglicht Effizienz, Geschwindigkeit und Vielseitigkeit – mit Drag & Drop, Support aller gängigen Dateiformate, Vorlagen, Möglichkeit zum Klonen, Dokumenten-Management und Decision-Tracking.
Teilnehmer-Management
Verwalten Sie die Meeting-Teilnehmer:innen direkt auf der Plattform. Teilen Sie alle relevanten Daten mit ihnen. Besprechen Sie wichtige Inhalte vorab. Erstellen Sie Gruppen und weisen Sie Rollen und Rechte allen Benutzer:innen zu. Noch nie war die Verwaltung von Meeting-Teilnehmer:innen einfacher.
Dokumenten-Management
Fügen Sie Dateien jeder Art einem Meeting an – Excel-Tabellen, PDFs etc. Bewahren Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort auf und teilen Sie diese problemlos mit anderen. Unsere Plattform ist intuitiv, sodass Sie Ihre Dateien schnell und einfach organisieren können.
Meetings effizient durchführen und die Zusammenarbeit fördern
Von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Nachbereitung haben wir unsere Plattform so konzipiert, dass sie den besonderen Bedürfnissen des Vorstands, der Führungskräften und den Administrator:innen gleichermaßen gerecht wird. Denn eine gute Unternehmensführung ist eine Teamleistung.
Halten Sie intelligentere Meetings ab
Treffen Sie Entscheidungen, noch bevor jemand am Konferenztisch Platz genommen hat, und nutzen Sie Ihre Zeit und Energie für strategische Diskussionen.
Protokoll-Builder
Der Meeting-Protokoll-Builder optimiert Ihren Arbeitsablauf, sodass Sie direkt in Apollo.ai protokollieren können. Machen Sie mühelos Notizen, erstellen Sie Aufgaben, verfolgen Sie die Anwesenheit. Der Builder vereinfacht den Meeting-Prozess und ist eine unverzichtbare Ergänzung für jeden Meeting-Workflow.
Notizen & Anmerkungen
Wenn Sie sich gerade inspiriert fühlen, eine großartige Idee haben oder ein Detail nicht vergessen wollen, steht Ihnen die Notizfunktion von Apollo.ai zur Verfügung. Sie ist die perfekte Ergänzung, die Vorbereitungen von Meetings durchdachter macht oder bei Reviews hilft.
Revisionssichere Abstimmungen
Treffen Sie Entscheidungen ohne Chaos – organisieren, abstimmen, nachverfolgen, überprüfen, unterzeichnen und genehmigen von Entscheidungen ist mit Apollo.ai von überall möglich. Reduzieren Sie den bürokratischen Aufwand, während Sie sämtliche Vorschriften einhalten.
Meetings nachhaltig dokumentieren
Das Management von Tasks und Follow-ups per E-Mail ist chaotisch und kompliziert. Mit Apollo.ai behalten Sie den Überblick und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Dinge vorankommen.
Vereinfachen der schwierigen Dinge
Reagieren Sie schnell auf Änderungen und vereinfachen Sie komplexe Aufgaben, die Zeit und Ressourcen verbrauchen.
Leistungsstarkes Dashboard
Ein Zuhause für all Ihre Entscheidungen, Aktionen und Meetings. Das Dashboard ist ein zentraler Hub, um auf dem Laufenden zu bleiben und immer auf das nächste Meeting gut vorbereitet zu sein – der ideale Startpunkt.
Intelligente Suche
Mit dem fortschrittlichen Suchalgorithmus von Apollo.ai finden Sie schnell genau das, wonach Sie suchen – einschließlich getroffener Entscheidungen, Maßnahmen, Dokumenten und Sitzungsprotokollen.
Microsoft 365-Integration
Mit der Integration von Microsoft 365 in Apollo.ai kombinieren Ihre Vorstände das Beste aus zwei leistungsstarken Plattformen für reibungslose Arbeitsabläufe. Die Integration ermöglicht das Bearbeiten und Kommentieren von Microsoft-nativen Dateien in Echtzeit.
Ermöglichen Sie eine zukunftssichere Governance
Erleben Sie den Unterschied einer sicheren, effizienten und intuitiven Board & Decision Management Software, mit der Sie Meetings optimieren und nachhaltigen Impact schaffen.
Task-Management
Transformieren Sie Entscheidungen in Follow-ups und in Erfolge. Weisen Sie Tasks den verantwortlichen Personen zu und verwalten Sie diese an einer zentralen Stelle. Mit Apollo.ai bleiben Sie während des gesamten Workflows organisiert.
Zertifizierte sichere Umgebung
Mit den erstklassigen Sicherheitsfunktionen von Apollo.ai stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation von einer Sicherheitsarchitektur der Enterprise-Klasse profitiert. Sie basiert auf TLS 1.3 mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und bietet die fortschrittlichsten Sicherheitsvorkehrungen der Branche – zertifiziert nach ISO 27001, SOC 2 und SOC 3 Reports, TÜV-Zertifizierungen und DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Multiboard-Management
Apollo.ai weiß, dass die meisten Vorstände in mehreren Gremien und Ausschüssen tätig sind. Daher ist eine reibungslose und intuitive Erfahrung in mehreren Organisationen und Abteilungen von entscheidender Bedeutung und wird von Apollo.ai bereitgestellt.