Digitale Entlastung im hektischen Arbeitsalltag

Für den Assistenz-Bereich

Die Unterstützung von Führungskräften kann ganz schön aufwendig sein! Die Koordination der Termine, die Verwaltung der Dokumente, eine Flut an E-Mails sind nur wenige Facetten des fragmentierten Alltags von Assistent*innen und Büro-Leiter*innen. Wir haben daher eine einfach nutzbare Software entwickelt, die genau in diesen Bereichen entlastet und die Zusammenarbeit mit Führungsteams vereinfacht. Meetings lassen sich damit einfach und strukturiert vorbereiten, durchführen und nachbereiten – alles an einem digitalen Ort. Alle wichtigen Entscheidungen und Todos werden mit Verantwortlichkeiten und Fristen hinterlegt, sodass alle Beteiligten wissen, was in weiterer Folge zu tun ist.

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„Wir arbeiten sehr gerne mit Apollo.ai zusammen. Das Support-Team hat stets ein offenes Ohr für unsere Anliegen und reagiert rasch auf Anfragen aller Art.“

Stephanie Zelger und Elisa Grander, Assistentinnen der Geschäftsführung, SOS-Kinderdorf

Die Vorteile für Administrator*innen im Überblick:

  • Zeitersparnis durch strukturierte Meeting- und Entscheidungsprozesse

  • Einfache Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

  • Einladung und Koordination der Teilnehmer*innen

  • Digitale Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

  • Strukturierte Information an alle Beteiligte

  • Übersicht über Status der Entscheidungen und To-dos

  • Einfaches Auffinden von Informationen

Die Vorteile für Assistent*innen im Überblick:

  • Zeitersparnis durch strukturierte Meeting- und Entscheidungsprozesse

  • Einfache Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

  • Einladung und Koordination der Teilnehmer*innen

  • Digitale Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

  • Strukturierte Information an alle Beteiligte

  • Übersicht über Status der Entscheidungen und Todos

  • Einfaches Auffinden von Informationen

Eine besonders beliebte Funktion unter Administrator*innen ist die digitale Abwicklung von Umlaufbeschlüssen. Vom ersten Entwurf bis zur finalen Auswertung der Beschlüsse lässt sich jeder Schritt direkt über unser Produkt abwickeln.

Weitere Vorteile und konkrete Funktionen finden Sie unter:

Board-Management-Software
Meeting-Management-Software
Decision-Management-Software

Starten wir gemeinsam
ins nächste Level!

Wollen Sie sich das Produkt von uns erklären lassen, bevor Sie es Ihrer Führungskraft vorschlagen? Kontaktieren Sie uns gerne für ein kostenloses Erstgespräch.

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