Gemeinsame Entscheidungen ganz ohne Sitzung treffEN

Digitale Umlaufbeschlüsse

Online durchgeführte Umlaufbeschlüsse sind eine effiziente und rechtlich zulässige Methode, rasch und einfach Entscheidungen zu treffen – ideal in Zeiten steigender Arbeitslast und ortsunabhängiger Arbeit.

Vorteile

Die softwaregestützte Abwicklung von Umlaufbeschlüssen bietet neben der Ressourcen-Einsparung durch die höhere Effizienz eine Reihe weiterer Vorteile:

  • Zentrale Ablage aller Details an einem virtuellen Ort

  • Nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation

  • Nachhaltige Lösung durch Verzicht auf Papier-Einsatz

  • Verkürzte Entscheidungsfindung bei Remote-Work

  • Digitale Nachverfolgung der Abstimmung in Echtzeit

  • Geringeres Fehlerrisiko durch standardisierten Prozess

  • Übersichtliche Darstellung aktueller und alter Beschlüsse

  • Visualisierung der Umfrage-Ergebnisse

Vorteile

Die softwaregestützte Abwicklung von Umlaufbeschlüssen bietet neben der Ressourcen-Einsparung durch die höhere Effizienz eine Reihe weiterer Vorteile:

  • Zentrale Ablage aller Details an einem virtuellen Ort

  • Nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation

  • Nachhaltige Lösung durch Verzicht auf Papier

  • Verkürzte Entscheidungsfindung in Zeiten ortsunabhängiger Arbeit

  • Digitale Nachverfolgung des Abstimmungsprozesses in Echtzeit

  • Geringeres Fehlerrisiko durch standardisierten Prozess

  • Übersichtliche Darstellung aktueller und alter Beschlüsse auf einen Blick

  • Visualisierung der Ergebnisse

“Mit Apollo.ai lassen sich Umlaufbeschlüsse rasch und einfach abwickeln – auch bei einer Vielzahl an eingebundenen Personen. Dadurch können die Durchlaufzeiten formaler Entscheidungen deutlich reduziert werden.”

Christian Klein, COO CERAFILTEC

Christian Klein
COO, CERAFILTEC

Funktionen

Mit unserer Lösung lässt sich der gesamte Prozess der Entscheidungsfindung – von der Erstellung des ersten Entwurfes bis zur fertigen Entscheidung – ganz einfach digital abwickeln.

Dabei haben die beteiligten Personen jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status und alle Details sowie die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Der Beschluss lässt sich nachträglich nicht mehr verändern und ist somit revisionssicher.

1. Vorbereitung

  • Umlaufbeschluss mit allen Details erstellen
  • Notwendige Anhänge hochladen
  • Abstimmungsmöglichkeiten definieren
  • Zustimmungsrate einmalig festlegen
  • Entwurf vor dem Versand teilen

2. Versand

  • Umlaufbeschluss sicher aussenden
  • Signaturen anfordern

3. Abstimmung

  • Per Mausklick oder Fingertip abstimmen
  • Digital signieren

4. Auswertung

  • Visualisierte Ergebnisse
  • Sichere Ablage und Wiederauffindbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie wollen Ihre Umlaufbeschlüsse in Zukunft digital abwickeln? Gerne zeigen wir Ihnen in einem Demo-Gespräch, wie Sie unsere Software dabei unterstützen kann.