Gemeinsame Entscheidungen ganz ohne Sitzung treffEN

Digitale Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschlüsse sind eine effiziente und rechtlich zulässige Methode, rasch und unkompliziert Entscheidungen innerhalb eines Gremiums zu treffen – ideal in Zeiten steigender Arbeitslast und verstärktem Remote-Working.

Vorteile

Die softwaregestützte Abwicklung bietet neben der Ressourcen-Einsparung durch die höhere Effizienz eine Reihe weiterer Vorteile:

  • Zentrale Ablage aller Details an einem virtuellen Ort
  • Nachvollziehbare, transparente Dokumentation
  • Nachhaltige Lösung durch Verzicht auf Papier-Einsatz
  • Verkürzte Entscheidungsfindung in Zeiten ortsunabhängiger Arbeit

  • Digitale Nachverfolgung des Abstimmungsprozesses in Echtzeit
  • Geringeres Fehlerrisiko durch einen standardisierten Prozess
  • Übersichtliche Darstellung aktueller und alter Beschlüsse

  • Visualisierung der Umfrage-Ergebnisse

Vorteile

Die softwaregestützte Abwicklung bietet neben der Ressourcen-Einsparung durch die höhere Effizienz eine Reihe weiterer Vorteile:

  • Zentrale Ablage aller Details an einem virtuellen Ort
  • Nachvollziehbare, transparente Dokumentation
  • Nachhaltige Lösung durch Verzicht auf Papier-Einsatz
  • Verkürze Entscheidungsfindung in Zeiten ortsunabhängiger Arbeit
  • Digitale Nachverfolgung des Abstimmungsprozesses in Echtzeit
  • Geringeres Fehlerrisiko durch einen standardisierten Prozess
  • Übersichtliche Darstellung aktueller und alter Beschlüsse auf einen Blick
  • Visualisierung der Umfrage-Ergebnisse

Funktionen

Mit unserer Lösung lässt sich der gesamte Prozess der Entscheidungsfindung – von der Erstellung des ersten Entwurfes bis zur fertigen Entscheidung – ganz einfach digital abwickeln. Dabei haben die beteiligten Personen jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status und alle Details sowie die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.

Der Beschluss lässt sich nachträglich nicht mehr verändern und ist somit revisionssicher.

1. Vorbereitung

  • Umlaufbeschluss mit allen notwendigen Details und Dokumenten erstellen
  • Zustimmungsrate einmalig Prozent festlegen
  • Feedback vor dem Versand einholen bzw. Entwurf kommentieren (optional)

2. Versand

  • Umlaufbeschluss sicher aussenden
  • Signaturen anfordern

3. Abstimmung

  • Per Mausklick oder Fingertip abstimmen
  • Digital signieren (optional)

4. Auswertung

  • Visualisierte Ergebnisse
  • Sichere Ablage und Wiederauffindbarkeit
Digitale Umlaufbeschlüsse

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